Você já fez o backup do seu sistema hoje?

Os dados gerados em uma empresa em um dia comum, vale tanto quanto o patrimônio que sua empresa possui. Imagine se você perde o caderno de anotações de vendas do dia, e não souber quem comprou e qual foi o valor? Como fará para recuperar essas informações no futuro? Essas são preocupações de qualquer empresa e de qualquer tamanho.

Hoje em dia está ficando cada vez mais difícil ter um negócio sem utilizar computadores e a internet nos processos internos. Sendo assim, os dados que geramos através dos sistemas e as informações criadas na internet, são preocupações de alto risco quando o assunto é a perda dos dados.

O backup ou cópia de segurança, é simplesmente ter uma cópia de todas as informações que temos e que geramos em um local seguro, durável e acessível. Isso significa guardar os dados das transações das operações da empresa de modo a reverter todo o processo em caso de desastre ou evento de perda ou roubo das informações.

Os computadores utilizados na empresa devem ser configurados para criar uma cópia dos dados dos sistemas proprietários e também os aplicativos comerciais devem oferecer esta opção de salvamento ou backup local, na rede ou na nuvem. O backup na nuvem pode ser uma opção mais barata dependendo da quantidade de dados a serem salvos, ao invés de adquirir novos discos auxiliares para guardar as cópias.

Outro ponto a ser definido é a periodicidade do backup. De nada importa criar uma cópia se ela é feita uma vez por ano. Se o negócio funciona diariamente, deve-se observar a necessidade de geração do backup diário ou semanal. O que determinará o intervalo dos dados é o ponto de restauração suficiente para reestabelecer o negócio. Há empresas que precisam de dados de venda da última hora antes do evento; já outras dependem dos dados do início do dia.

Analise seus sistemas, reúna sua equipe, defina a periodicidade do backup, o que deve ser copiado, o local onde será armazenado, e quem será o responsável por esta tarefa. Contrate uma consultoria que entenda sobre informatização de ambientes e que irá garantir a melhor e mais adequada solução para a sua empresa.

Isso sim é gestão. E o gerenciamento da tecnologia resulta em alcançar os objetivos do negócio.

Sucesso e até o próximo artigo!