Já pensou em automatizar tarefas repetitivas?

Quando paramos para analisar nosso cenário de trabalho e os processos em quais estamos inseridos, nos damos conta de quantas tarefas repetitivas fazemos sem perceber e que perdemos tempo útil com elas. Portanto, pare, pense e se reprograme para melhorar seu desempenho.

Chegar no escritório, ligar o computador, abrir o e-mail, enviar o relatório diário, alterar a planilha, e acessar o site do fornecedor. Todos os dias você faz tarefas no seu ambiente de trabalho que se torna repetitivo ao ponto de perder minutos ou até horas do seu tempo útil, e quando chega no final do dia viu percebeu que seu dia não foi tão produtivo.

O aplicativo do Microsoft Office mais utilizado em empresas por diversas áreas é o Excel. Uma potente ferramenta de cálculo e gráficos incríveis, pode ser também mais poderoso ainda quando somado à códigos de programação em linguagem VBA. São programas que quando executados, fazem o trabalho de formatação, organização e alteração dos dados das planilhas de modo que você não precisa toda vez fazer manualmente a tarefa, basta executar o programa e pronto.

Sistemas de vários tipos são vendidos pois não há compatibilidade de dados estruturados pelo Excel. Portanto devem ser adquiridos módulos para reorganizarem as informações do seu ambiente antes deles irem para o sistema principal. Sendo assim, quando se faz essas programações no Excel, ele passa a ser uma ferramenta pronta para geração de gráficos e painéis de gestão.

Muitos ainda não fazem o uso total dessa ferramenta, mas o Excel pode ser um grande aliado quando o assunto é organização de informações. Outra possibilidade é a extração de dados da internet e a geração de gráficos atualizados em tempo real.

Pensar em estratégias utilizando ferramentas de tecnologia, na prática quer dizer exatamente isso. Buscar uma solução simples para algo complexo ou que ainda não exista nada implantado no ambiente de gestão. Gráficos do Excel podem ajudar a minimizar perdas de estoque, apontar quedas nas vendas, ou simplesmente gerar um cadastro organizado de clientes e fornecedores.

Automatizar tarefas maçantes, através de atalhos programados para que toda vez não seja necessário repetir todo o processo. Isso é uma tarefa simples do ponto de vista lógico, e na prática quer dizer em parar um dia de serviço para economizar 3 anos de relatórios enviados automaticamente. Use ferramentas e aplicativos que disponibilizam opções automáticas de execução, para que seu trabalho seja resumido e consequentemente ganhar tempo.

Pense no amanhã e faça as mudanças hoje. Sucesso é quando você alcança uma meta que resulta em benefício para todo o sistema.

Sucesso e até o próximo artigo.