5 dicas sobre gestão para MPEs na prática

Durante o mês de fevereiro, o blog Gestão & TI abordou temas relativos à negócios, tecnologia, inovação e gestão. Agora vamos colocar tudo que vimos de forma prática sobre os pequenos negócios e a aplicação das teorias apresentadas.

A gestão de uma micro ou pequena empresa é algo difícil de se aplicar pois existe a cultura de que não é necessário fazer gestão em um negócio onde somente uma pessoa toma conta de tudo, muito pelo contrário.

Quando uma pessoa somente tem que cuidar de muitas tarefas, ela não irá desempenhar o papel de gestor em todas as frentes por um longo período, necessitando assim de ajuda operacional nos negócios.

Com um olhar mais crítico sobre gestão e negócios, vamos enumerar as dicas para auxiliar os gestores a estruturarem suas formas de administrar:

1. Faça um planejamento (rascunho) sobre a sua empresa, o seu negócio, e a sua estrutura. A partir daí, defina objetivos fáceis, médios e difíceis para cada área, e depois detalhe como irá conseguir atingir as metas.

2. Analise todo o seu negócio, e avalie qual a situação real em termos de tecnologia você está utilizando para auxiliar a gestão da empresa. Verifique pontos importantes como servidores, computadores, impressoras, sistemas ou aplicações, sites ou blogs, entre outros. Escreva o que está precisando atualizar ou trocar, e faça um planejamento para melhorias e investimentos em tecnologia.

3. Converse com todas as pessoas envolvidas com o negócio, afim de trazer novas ideias e propor soluções para problemas desconhecidos ou não resolvidos. Se necessário, chame especialistas de outras áreas para auxiliar sobre obras, consertos, reformas ou trocas de equipamentos, instalações e manutenção preventiva.

4. Se você trabalha com estoque, faça uma organização básica dos itens de acordo com a necessidade do negócio, colocando identificação e inserindo as informações em uma planilha eletrônica para o acompanhamento futuro. Faça um levantamento de peças ou produtos que estão obsoletos, desgastados ou sem utilização e venda em grupos nas redes sociais. O estoque deve ser controlado periodicamente.

5. O gestor não deve fazer o papel de chefe que só ordena as tarefas, ele deve tomar a frente do negócio do início ao término do expediente, realizar o balanço do dia e finalizar operações em sistemas, aparelhos e máquinas, até o fechamento do estabelecimento. O gestor é a pessoa que terá maior interesse em lidar com problemas diários e encontrar soluções rápidas e simples para a continuidade dos negócios. Assim terá de minimizar os riscos e aumentar o faturamento da empresa, trazendo mais clientes e atuando de perto com os fornecedores e parceiros.
 

Portanto, vale ressaltar que essas dicas são pontos a serem estudados que poderão auxiliar alguma falha ou descuido que encontramos no dia a dia das micro e pequenas empresas. Elaborar documentos, planilhas e/ou fazer reuniões são fatos que precisam ser enraizados na cultura do microempreendedor, para aumentar suas chances de prosperar num futuro próximo.

Sucesso e até o próximo artigo.