A ferramenta mais utilizada nas micro e pequenas empresas

Quando se pensa em ferramenta para micro e pequenas empresas, logo se imagina algum software de computador para o gerenciamento do comércio. Pois bem, para muitas situações encontradas no dia a dia, nos deparamos com problemas de longo prazo que podem ser resolvidos com uma simples solução: uma planilha do Excel.

O Microsoft Office Excel 365 é a ferramenta mais completa e dinâmica que um gestor pode utilizar para implementar em seus processos da sua empresa ou serviço. Devido aos seus inúmeros recursos disponíveis, você é capaz de gerar planilhas para o gerenciamento, controle e a visualização dos dados da sua empresa como um todo.

Você poderá acompanhar o status da sua produção diária, analisar o faturamento da sua equipe externa, diagnosticar despesas, analisar a eficiência de seus funcionários, controlar o estoque de materiais, dentre vários exemplos. Tudo isso de forma automática, simples e fácil para uma ferramenta de baixo custo.

Quando fazemos a gestão de nossos processos, uma das etapas desse gerenciamento é a análise e avaliação, mas para tanto, devemos nos basear em números. O problema é que, quando olhamos para uma planilha cheia de números embaralhados, não conseguimos extrair nenhum tipo de informação estratégica para o negócio. Mas quando transformamos esses dados numéricos em gráficos de vários tipos, temos o entendimento rápido e fácil sobre a situação real da empresa.

Essa é a grande diferença que faz a sua empresa subir de nível na questão “gestão empresarial”. Não é necessário adquirir soluções caras e famosas, ou porque conhecemos algum amigo que trabalha naquela empresa famosa de desenvolvimento, que temos a obrigação de utilizar tais softwares. O Excel é a solução mais básica e de baixo investimento, com uma aceitação muito elevada por seus usuários.

Pense bem antes de comprar ou contratar o serviço dessas empresas mágicas de soluções fantásticas para o seu negócio. Contate um especialista em informatização de processos e informe-se sobre as possibilidades de mercado no quesito: “resolvo tudo”.

Sucesso e até o próximo artigo!