O gerenciamento de tarefas e do tempo para MPEs

Empresas pequenas ou autônomos não tem a cultura de controlar suas tarefas diárias e também gerenciar o tempo gasto em suas atividades a fim de calcular o custo das suas operações. Sendo assim, é de extrema necessidade aprender a cobrar o valor justo pelos seus serviços e garantir a organização das tarefas para não perder prazos importantes.

Sua empresa já pagou alguma multa por atrasar o pagamento de um imposto ou fornecedor? Você já perdeu a data de inscrição daquele evento que queria participar com seus produtos? O que você fez em relação a esses atrasos, ficou lamentando?

Gestores e empreendedores atuais fazem um planejamento de todos os processos de negócio da empresa e pontuam todas as tarefas pertinentes de cada área e de cada colaborador. Mas como? Com ferramentas adequadas às suas necessidades. Simples assim. Hoje podemos contar com soluções na internet simples e grátis para qualquer pessoa implantar em seus negócios.

A primeira trata do gerenciamento de tarefas para organizar o seu dia a dia. O “todoist” é um aplicativo web que facilita a gestão de equipes e seus afazeres. O gestor pode controlar o fluxo das rotinas diárias, visualiza tarefas pendentes e em andamento, e analisar as tarefas concluídas dentro ou fora do prazo. É uma ferramenta que pode auxiliar o gestor a ter dados sobre a qualidade da sua mão de obra e a responsabilidade de seus funcionários.

A segunda ferramenta chama “Toggl” e serve para registrar o tempo gasto por atividade, dessa forma fica fácil calcular quanto de tempo você dedicou para cada serviço, cliente ou projeto. Aplicativo simples de usar e intuitivo, muito usado em ambientes de desenvolvimento, ou por profissionais que trabalham por hora.

Essas duas ferramentas são exemplos de que podemos melhorar nossos processos com soluções de tecnologia em diversos tipos de negócio. Esse é o papel da GLM Consultoria. Apresentar respostas para os gestores que precisam atualizar seus modos de trabalhar usando a tecnologia. Soluções simples que o gestor pode usar e tomar decisões mais detalhadas com base em dados reais de forma inteligente.

Esteja preparado para a mudança cultural da sua empresa, pois quem não muda fica defasado. Estar ligado às novas tecnologias traz benefícios globais que podemos alcançar se estivermos preparados. Pense nisso!

Sucesso e até o próximo artigo!