Como a tecnologia pode ajudar empresas durante a pandemia

Pensar soluções em situações de crise é uma tarefa difícil quando se está inserido em meio uma turbulência de problemas, dificuldades ou decisões. Mas é melhor para o que está fazendo e prestar atenção no que a tecnologia diz.

 

Empresas de vários setores, grandes, médias, pequenas, microempresas e profissionais liberais estão se transformando e se reinventando para assegurar e dar continuidade aos trabalhos durante o momento de pandemia que estamos vivendo. Isso é real, momentâneo e necessário do ponto de vista empreendedor.

Afinal, como uma costureira de uma simples cidade, que foi afetada pela crise local do comércio, e teve seus serviços reduzidos, pode reverter esse quadro com o uso da tecnologia? E melhor, aprender e melhorar seu processo e reestruturar o seu negócio? Essa é uma pergunta que muitos estão se fazendo durante dias, meses e ainda não viram a luz no fim do túnel.

Não é fácil, pois se trata de estar preparado para mudar seus conceitos, rever tudo aquilo que já sabia, alterar seu “modus operandi” de trabalho e quem sabe renovar seu negócio por completo. Mas para isso, é preciso cautela, planejamento, paciência e perseverança no processo. Uma vez iniciado é preciso ir até o fim!

O processo, basicamente trata da interpretação de dados passados, a leitura de informações principais e determinantes sobre o negócio, incluindo um detalhamento de cada setor (mesmo de uma microempresa), como financeiro, estoque, vendas, marketing, compras, produção, etc. Entender o que foi feito em situações parecidas, quais foram as decisões tomadas e suas consequências, e também aferir o momento pós-traumático no negócio.

No caso da costureira, é necessário rever quais os períodos de maior fluxo de serviços, a origem, valores cobrados, prazos, e interpretar para o momento atual. Dessa forma, fica um pouco mais fácil tomar decisões mais assertivas e baseadas em evidências. Nada de chutômetro! Os dados passados nos faz lembrar de situações que a mente humana esquece com facilidade.

Daí a importância de se registrar TUDO o que acontece durante seu tempo de negócio, gravar seus dados em local seguro, ter seus processos informatizados, os computadores atualizados e integrados aos sistemas, nem que todos esses dados estejam em uma simples planilha eletrônica. Nada de papel, anotações avulsas ou simplesmente confiar na sua memória.

Escritórios, lojas especializadas, escolas, restaurantes, imobiliárias, seja qual for seu ramo de atuação, reveja seus dados, reveja seus processos, e replaneje seu futuro. Assim, quando tiver um novo evento de crise, seja mundial, regional ou local, financeiro, estrutural ou tecnológico, você e seu negócio estarão garantidos com esses dados, que irão nortear a melhor estratégia de mudança e recuperação rápida sobre a crise.

Procure sempre um especialista em negócios e tecnologia para melhor orientar como implementar um sistema informatizado em sua empresa, como lidar com os dados e melhor de tudo, como interpretar e descobrir novas ideias e oportunidades mesmo em momentos ruins e passageiros como o que estamos vivendo! Pense nisso!